展覽會是廣告及促銷的一個方面,就像所有促銷活動一樣,你必須首先確定你的目標,否則,就沒有評估將來結果的基礎.首先考慮一下該展覽會是否覆蓋了你所需的市場,決不要參加一個展覽會只因為你想看一看這個展覽、展館或是舉辦的城市,除非展會與市場有關.這是適合的地點嗎?它必須能吸引正確的觀眾群,而且必須是適合你新產品的發射臺.這是適當的時間嗎?它必須適應你的產品生產計劃,而且必須與你的其他廣告和促銷活動相吻合.如何能知道該展覽會正是你所需要的呢?什么資料能幫助你做出決策呢?

　　* 國際組織的成員

　　首先可以從國際展覽聯盟(UFI)成員所主辦的展覽會中尋找有價值的展覽會.國際展覽聯盟是一個評估展覽會主辦者所提供設施質量的組織.它可以增強參展商的信心,即他們可以得到所要求的設施,同時也可增強參觀商的信心,該展覽會值得花費時間和資金去參觀.所以,首先尋找是否有UFI標志.

　　* 國家協會的成員

　　你還可以檢查其他協會成員中是否有你所希望的展覽會.每個展覽會都應是其本國展覽組織者協會的成員,也應是某個出口組織及有關行業貿易協會的成員. 在各國展覽行業協會中比較活躍的有美國展覽管理協會(IAEM)、英國展覽業聯合會(EFI)、新加坡會議展覽協會(SACEOS)和香港展覽會議協會(HKECOSA)等等.

　　* 市場調研

　　不要忘記向當地商會詢問你想參觀或參加的展覽會,還可以與你國駐展覽會所在國使館商務處聯系,從他們提供的有價值的國際貿易資料中,你就可以進行大量有成效的桌面市場調研.那么,怎樣選擇適合本企業的展覽會呢?

　　* 按展覽性質來選擇

　　展覽會分為貿易和消費兩種性質.

　　貿易性質的展覽會是為產業及制造業、商業等行業舉辦的展覽.展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易.消費性質的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費性質的展覽基本上都展出消費品,目的是直接銷售.展覽的性質由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商界開放的展覽是貿易性質的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質的展覽.

　　* 按展覽內容來選擇

　　展覽分為綜合展覽和專業展覽兩類.

　　綜合展覽包括全行業或數個行業的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,如工業展、輕工業展;專業展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會,如鐘表展.專業展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產品、新技術.

　　* 按展覽規模來選擇

　　展覽會分為國際、國家、地區、地方展以及單個公司的獨家展.規模是指展出者和參觀者所代表的區域規模而不是展覽場地規模.不同規模的展覽有不同的特色和優勢,應根據企業自身條件和需要來選擇.

　　*按展覽時間來選擇

　　展覽會劃分標準比較多:其中有定期和不定期兩種.

　　定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等;不定期展會則是視需要和條件舉辦,分長期和短期;

　　長期展可以是三個月、半年、甚至常設,短期展一般不超過一個月.在發達國家,專業貿易展覽會一般是三天.

　　* 按展覽場地來選擇

　　大部分展覽會是在專用展覽場館舉辦的.展覽場館是按室內場館和室外場館劃分.室內場館多用于展示常規展品的展覽會,比如紡織展、電子展.室外場館多用于展示超大超重展品,比如航空展、礦山設備展.

　　在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展.